Impuestos

    Declaración de la renta autónomos: guía completa

    Guía completa para la declaración de la renta de autónomos. Plazos, deducciones, gastos deducibles y cómo presentar el modelo 100 paso a paso.

    17 de abril de 202613 min de lectura

    La declaración de la renta (modelo 100 del IRPF) es una de las obligaciones fiscales más importantes para cualquier autónomo en España. A diferencia de un asalariado, el trabajador por cuenta propia debe declarar los rendimientos de actividades económicas, gestionar sus propias deducciones y asegurarse de que los pagos fraccionados realizados durante el año son correctos. En esta guía completa te explicamos todo lo que necesitas saber: plazos, cómo se presenta, qué rendimientos debes incluir, qué gastos puedes deducir y los errores que debes evitar.

    Abr-Jun

    Período de campaña de renta 2025

    22.000 €

    Mínimo obligatorio para declarar (un pagador)

    15.000 €

    Mínimo con dos o más pagadores

    100%

    Autónomos obligados a declarar

    ¿Estoy obligado a declarar como autónomo?

    Sí, siempre. Todos los autónomos están obligados a presentar la declaración de la renta, independientemente de sus ingresos. A diferencia de los asalariados, no existe un mínimo exento para los rendimientos de actividades económicas. Aunque hayas tenido pérdidas, debes presentar el modelo 100.

    Plazos de la campaña de renta 2025 (ejercicio 2025)

    2 de abril de 2026

    Inicio de la campaña por internet

    Comienza el plazo para presentar la declaración de la renta del ejercicio 2025 a través de la sede electrónica de la AEAT (Renta Web).

    6 de mayo de 2026

    Atención telefónica

    Se abre el servicio de atención telefónica "Le Llamamos" para confeccionar la declaración con un técnico de la AEAT por teléfono.

    2 de junio de 2026

    Atención presencial en oficinas

    Comienza la atención presencial en las oficinas de la AEAT para quienes prefieran presentar la declaración de forma asistida.

    25 de junio de 2026

    Fin del plazo con domiciliación

    Último día para presentar la declaración con resultado a ingresar y domiciliación bancaria. Si el resultado es a devolver, el plazo llega hasta el 30 de junio.

    30 de junio de 2026

    Fin de la campaña

    Último día para presentar la declaración de la renta del ejercicio 2025. Fuera de plazo se aplican recargos e intereses de demora.

    Cómo presentar la declaración paso a paso

    1

    Reúne toda la documentación

    Antes de empezar, recopila: certificados de retenciones de clientes, libro de ingresos y gastos, facturas emitidas y recibidas, modelos 130/131 presentados durante el año, recibos de cuotas de autónomos y cualquier justificante de gasto deducible.

    2

    Accede a Renta Web (sede electrónica AEAT)

    Entra en la sede electrónica de la AEAT con tu certificado digital, Cl@ve PIN o número de referencia. Selecciona "Renta Web" y accede al borrador del ejercicio correspondiente.

    3

    Revisa los datos fiscales importados

    La AEAT pre-carga datos fiscales (retenciones, pagos fraccionados, cuotas de autónomos). Revísalos cuidadosamente: es frecuente que falten retenciones de clientes o que los datos de actividad económica estén incompletos.

    4

    Completa los rendimientos de actividades económicas

    Accede a la página de actividades económicas e introduce tus ingresos y gastos deducibles. Si tributas en estimación directa simplificada, deberás desglosar los gastos por categorías (personal, suministros, amortizaciones, etc.).

    5

    Aplica las deducciones

    Revisa las deducciones estatales y autonómicas a las que tienes derecho: por vivienda habitual (si aplica), por maternidad, por inversión en empresa de nueva creación, por planes de pensiones, etc.

    6

    Verifica el resultado y presenta

    Revisa el resultado: a ingresar (debes pagar), a devolver (la AEAT te devuelve) o negativo. Si es a ingresar, puedes fraccionarlo en dos pagos (60% + 40%). Confirma y presenta con firma electrónica.

    Rendimientos que debes incluir

    Como autónomo, debes declarar todos los rendimientos obtenidos durante el ejercicio, no solo los de tu actividad económica principal:

    Tipo de rendimientoEjemplosDónde se declara
    Actividades económicasFacturación de tu actividad como autónomoPáginas de actividades económicas
    Trabajo personalNóminas si compatibilizas empleo y autónomoRendimientos del trabajo
    Capital mobiliarioIntereses bancarios, dividendos, seguros de vidaRendimientos del capital mobiliario
    Capital inmobiliarioAlquileres de inmuebles que no sean tu actividadRendimientos del capital inmobiliario
    Ganancias patrimonialesVenta de acciones, fondos de inversión, criptomonedasGanancias y pérdidas patrimoniales
    Imputación de rentasInmuebles urbanos no alquilados ni vivienda habitualImputación de rentas inmobiliarias

    Gastos deducibles para autónomos

    Los gastos deducibles reducen la base imponible y, por tanto, la cantidad a pagar. Para que un gasto sea deducible debe cumplir tres requisitos: estar vinculado a la actividad, estar justificado documentalmente (factura) y estar registrado contablemente. Estos son los principales gastos que puedes deducir:

    Cuotas de autónomos100% deducible. Incluye la cuota mensual a la Seguridad Social y las cuotas de mutualidades de previsión social alternativas.
    Suministros del hogarSi trabajas desde casa, puedes deducir el 30% de la parte proporcional de los suministros (luz, agua, internet, gas) correspondiente a los m² afectos a la actividad.
    AmortizacionesEquipos informáticos (25% anual), mobiliario (10%), vehículos (16%), herramientas (30%). Según tablas oficiales de amortización.
    Dietas y manutenciónHasta 26,67 €/día en España y 48,08 €/día en el extranjero, siempre que se pague con tarjeta o medio electrónico.
    SegurosSeguro de responsabilidad civil, seguro del local, seguro de salud propio y de familia (hasta 500 €/persona, 1.500 € con discapacidad).
    Formación profesional100% deducible si está relacionada con la actividad: cursos, libros, conferencias, suscripciones profesionales.
    Servicios profesionalesAsesoría fiscal, gestoría, abogados, software de facturación (como faktoo), servicios cloud.

    Trucos legales para pagar menos IRPF

    Estos consejos son 100% legales y pueden reducir significativamente tu factura fiscal: 1) Aporta a un plan de pensiones (deducción de hasta 1.500 €/año). 2) Si trabajas desde casa, afecta un porcentaje de tu vivienda a la actividad y deduce suministros. 3) Deduce el seguro de salud privado para toda la familia (500 €/persona). 4) Amortiza correctamente tus equipos y no los deduzcas en un solo ejercicio. 5) Registra todas las dietas pagadas con tarjeta.

    Documentación necesaria para la declaración

    Modelo 130 o 131 de los cuatro trimestres del ejercicio
    Certificados de retenciones emitidos por clientes
    Libro de ingresos y gastos del ejercicio
    Facturas emitidas (todas las del ejercicio)
    Facturas recibidas (gastos deducibles con factura)
    Recibos de cuotas de autónomos (12 mensualidades)
    Datos bancarios para domiciliación o devolución
    Certificado de discapacidad (si aplica)
    Escritura o contrato de alquiler si trabajas desde casa
    Justificantes de dietas pagadas con tarjeta
    Recibos de seguros deducibles (RC, salud, local)
    Justificantes de aportaciones a planes de pensiones

    Estimación directa simplificada vs normal

    La mayoría de autónomos tributan en estimación directa simplificada, que es el régimen por defecto para quienes facturan menos de 600.000 €/año. La diferencia principal con la estimación directa normal es la forma de calcular ciertos gastos:

    CaracterísticaEstimación directa simplificadaEstimación directa normal
    Facturación máximaHasta 600.000 €/añoSin límite
    Libros obligatoriosLibro de ventas e ingresos + libro de compras y gastosContabilidad ajustada al Código de Comercio
    Gastos de difícil justificación5% del rendimiento neto (máx. 2.000 €)No aplica, todos deben justificarse
    AmortizacionesTabla simplificadaTabla oficial completa
    ProvisionesNo deduciblesDeducibles con justificación
    ComplejidadBaja-mediaAlta (requiere contable)

    Errores frecuentes en la declaración de autónomos

    1. No declarar todos los ingresos: la AEAT cruza datos con las retenciones de tus clientes. Si faltan ingresos, llegarán requerimientos.
    2. Olvidar descontar los pagos fraccionados: los modelos 130/131 son pagos a cuenta. Si no los descontás, pagarás de más.
    3. No deducir la cuota de autónomos: es el gasto más olvidado. Las 12 cuotas mensuales son 100% deducibles.
    4. Deducir gastos sin factura: un ticket o un recibo bancario no son suficientes. Necesitas factura completa.
    5. No aplicar la reducción por inicio de actividad: los nuevos autónomos tienen una reducción del 20% del rendimiento neto durante los dos primeros ejercicios.
    6. No fraccionar el pago: si el resultado es a ingresar, puedes pagar el 60% en junio y el 40% restante en noviembre.

    Preguntas frecuentes

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