¿Qué es Veri*factu y por qué lo necesito?

Veri*factu es el sistema de la AEAT (Agencia Tributaria) para la verificación de facturas electrónicas. A partir de 2026, todos los autónomos y empresas en España deben enviar sus facturas a la AEAT en tiempo real con un código QR verificable. faktoo lo hace automáticamente por ti.

¿Puedo migrar desde otro programa de facturación?

Sí. Puedes importar tus datos de clientes, proveedores y productos desde un archivo CSV o Excel. También estamos trabajando en integraciones directas con Holded, Quipu y Billin para facilitar la migración.

¿Mis datos están seguros?

Absolutamente. Utilizamos cifrado AES-256 para datos en reposo y TLS 1.3 para datos en tránsito. Nuestros servidores están alojados en la UE y cumplimos con el RGPD. Además, realizamos copias de seguridad automáticas cada 24 horas.

¿Puedo cancelar en cualquier momento?

Sí, sin permanencia ni penalizaciones. Puedes cambiar de plan o cancelar tu suscripción cuando quieras desde los ajustes de tu cuenta. Si cancelas, podrás seguir usando el plan Free con sus límites.

¿Funciona en móvil?

Sí. faktoo es una aplicación web responsive optimizada para móvil, tablet y escritorio. Puedes sacar foto a un ticket desde el móvil y la IA lo procesará al instante. No necesitas instalar ninguna app.

¿Qué pasa si supero el límite del plan Free?

Te avisaremos cuando estés cerca del límite. Si lo superas, podrás seguir consultando tus datos pero no podrás crear nuevas facturas o gastos hasta que actualices tu plan o esperes al siguiente mes.

¿Cómo funciona la extracción IA de gastos?

Sube una foto o PDF de un ticket o factura de proveedor. Nuestra IA analiza el documento y extrae automáticamente el proveedor, la fecha, el importe, el IVA y la categoría. Tú solo revisas y confirmas. El proceso tarda menos de 10 segundos.

Software

Ley Antifraude: cómo afecta a tu software de facturación

La Ley Antifraude exige software de facturación certificado. Conoce los requisitos técnicos, plazos y sanciones para empresas y autónomos en España.

17 de abril de 202610 min de lectura

La Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (conocida como Ley Antifraude) introdujo un cambio radical en la forma en que las empresas y autónomos españoles gestionan su facturación. Por primera vez, la normativa española exige que los programas de facturación cumplan requisitos técnicos específicos para garantizar la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.

Afecta a todos los que usen software de facturación

No importa si eres autónomo, PYME o gran empresa. Si utilizas cualquier programa informático para generar facturas (incluidas hojas de cálculo con macros), tu software debe cumplir con los requisitos establecidos por la Ley Antifraude y su desarrollo reglamentario.

Evolución normativa: de la Ley Antifraude a Veri*factu

10 de julio de 2021

Publicación de la Ley 11/2021 (Ley Antifraude)

Entra en vigor la Ley de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal. El artículo 29.2.j) de la LGT establece la obligación de que los sistemas informáticos de facturación garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.

6 de diciembre de 2023

Publicación del RD 1007/2023 (Reglamento Veri*factu)

Se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos que soporten los procesos de facturación. Define los conceptos de «registro de facturación» y «sistema informático de facturación».

28 de octubre de 2024

Orden Ministerial HAC/1177/2024

Se publican las especificaciones técnicas detalladas del sistema Veri*factu: estructura de datos XML, algoritmos de hash, mecanismo de encadenamiento, protocolo de comunicación con la AEAT.

1 de julio de 2026

Fecha límite para fabricantes de software

Los fabricantes y comercializadores de software de facturación deben ofrecer productos que cumplan íntegramente con el RD 1007/2023. Se prohíbe la comercialización de software no conforme.

¿Qué prohíbe exactamente la Ley Antifraude?

El artículo 201.bis de la Ley General Tributaria, introducido por la Ley Antifraude, tipifica como infracción tributaria la fabricación, producción, comercialización y uso de sistemas informáticos que permitan la manipulación de datos contables y de gestión. Esto incluye expresamente:

Software que permita llevar contabilidades distintas (doble contabilidad)
Programas que permitan no reflejar total o parcialmente las transacciones realizadas
Sistemas que permitan registrar transacciones diferentes a las anotaciones realizadas
Software que permita alterar transacciones ya registradas sin dejar rastro
Programas que no cumplan con los requisitos de integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad

Requisitos técnicos del software de facturación

Integridad: cada registro de facturación debe incluir un hash (huella digital) que garantice que no ha sido modificado.

Inalterabilidad: una vez generado un registro de facturación, no puede ser modificado ni eliminado. Las correcciones se hacen mediante registros de anulación.

Trazabilidad: los registros deben estar encadenados mediante hashes, de modo que cualquier alteración rompa la cadena y sea detectable.

Conservación: los registros deben conservarse durante todo el período de prescripción (4 años como mínimo).

Accesibilidad: los registros deben poder ser exportados en un formato estándar legible por la AEAT.

Código QR: toda factura emitida debe incluir un código QR que permita a la AEAT verificar su autenticidad.

Declaración responsable: el fabricante del software debe emitir una declaración responsable de conformidad con el reglamento.

Envío a la AEAT (sistema Veri*factu): opcionalmente, el software puede enviar los registros de facturación de forma automática a la AEAT.

Sanciones por incumplimiento

50.000€

Sanción por software no conforme (por ejercicio)

150.000€

Sanción máxima para fabricantes

50.000€

Por cada ejercicio con software no conforme (usuario)

0€

Si usas software certificado como faktoo

Sanciones diferenciadas para fabricantes y usuarios

La Ley distingue entre fabricantes (quienes desarrollan el software) y usuarios (quienes lo utilizan). Los fabricantes se enfrentan a sanciones de 150.000€ por cada ejercicio en que comercialicen software no conforme. Los usuarios pueden ser sancionados con 50.000€ por ejercicio si utilizan software que permita la manipulación de registros contables.

Artículos clave de la normativa

Art. 29.2.j) LGTEstablece la obligación de que los sistemas informáticos garanticen la integridad de los registros.

Art. 201.bis LGTTipifica como infracción tributaria la fabricación, posesión y uso de software de doble uso.

RD 1007/2023, Art. 4Define el concepto de «sistema informático de facturación» y sus componentes.

RD 1007/2023, Art. 8Establece los requisitos del registro de facturación: contenido, hash, encadenamiento.

RD 1007/2023, Art. 12Regula la declaración responsable del fabricante del software.

RD 1007/2023, Art. 16Define el sistema Veri*factu: envío voluntario de registros a la AEAT.

Orden HAC/1177/2024Especificaciones técnicas detalladas: XML, hash SHA-256, protocolo de envío.

¿Qué debe hacer un autónomo o PYME?

Verifica tu software actual

Comprueba si el software de facturación que utilizas actualmente cumple con los requisitos del RD 1007/2023. Pide a tu proveedor la declaración responsable de conformidad.

Si usas Excel o herramientas manuales, migra ya

Las hojas de cálculo, aunque tengan macros, no pueden cumplir con los requisitos de integridad, inalterabilidad y trazabilidad. Necesitas un software de facturación profesional.

Elige un software certificado

Busca un programa que declare expresamente su conformidad con Veri*factu. faktoo cumple con todos los requisitos técnicos del RD 1007/2023.

Planifica la migración

Si necesitas cambiar de software, planifica la migración con tiempo. Exporta tus datos, configura series de facturación y verifica que todo funcione antes de la fecha límite.

Forma a tu equipo

Asegúrate de que todas las personas que emiten facturas en tu negocio conozcan el nuevo sistema y sepan que no se pueden eliminar ni modificar facturas emitidas.

Comparativa: software conforme vs no conforme

Característica	Software conforme	Software NO conforme
Registro de facturación	Hash SHA-256 con encadenamiento	Sin hash o hash no encadenado
Modificación de facturas	Mediante registro de anulación + nueva factura	Permite editar o borrar directamente
Código QR	Generado automáticamente en cada factura	No incluye QR verificable
Exportación AEAT	XML en formato estándar	Formato propietario o no exportable
Declaración responsable	Emitida por el fabricante	No disponible
Envío Veri*factu	Soportado (voluntario u obligatorio)	No soportado
Riesgo de sanción	Ninguno	Hasta 50.000€ por ejercicio

Preguntas frecuentes

faktoo cumple con la Ley Antifraude

faktoo ha sido diseñado desde cero para cumplir con los requisitos del RD 1007/2023. Registros de facturación con hash SHA-256 encadenado, código QR automático, inalterabilidad garantizada y envío opcional a la AEAT vía Veri*factu. Además, te prepara para la factura electrónica obligatoria que llegará en 2027-2028.

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